مقدمات داده پردازی (II)

آیا داده‌ها با هم ارتباط دارند ؟

اگر بدانید ش.ش شخصی 259 است ، آیا می‌توانید وی را پیدا کنید ؟

اگر بدانید نام آن شخص مسعود است ، آیا یافتن او آسان‌تر می‌شود ؟

اگر نام خانوادگی آن شخص را بدانید چطور  ؟

نتیجه ارتباط داده‌ها با یکدیگر شناسایی سریع است .

داده‌هایی که با هم ارتباط نداشته باشند یا نتوان ربط آنها به یکدیگر را پیدا کرد کاربرد زیادی ندارند و یا اصلاً بدرد نمی‌خورند.

پس داده‌های نامرتب کاربرد ندارند .

داده‌ها مثل اشیای یک خانه یا انبار هستند و فقط از طریق نظم دادن ، طبقه‌بندی کردن و تازه کردن آن‌هاست که می‌توان از آنها سود برد .

اما داده‌ها چگونه مرتب می‌شوند ؟

یکی از ساده‌ترین راه‌ها این است که آنها را به‌صورت جدول درآوریم .

برنامه کلاس، دفتر حضور و غیاب و صورتحساب بانکی شما

اصول تمام جدول‌ها یکی است و درک آن نیز بسیار ساده است. در تمام آنها برای مرتب کردن اطلاعات صفحه‌ای را خط‌کشی کرده‌اند و به شکل سطر و ستون درآورده‌اند و شما مجبورید اطلاعات را به‌صورت مرتب و زیر هم وارد نمایید .

به این جدول ( جدول داده‌ها ) ( Data Table ) می‌گویند .

عناصر جدول داده‌ها :

1.  فیلد  ( Field ) :

    به هر ستون یک جدول که دربرگیرنده کلیه اطلاعات مربوط به آن ستون می‌باشد و بخشی از یک موجودیت را تشکیل می‌دهد فیلد گفته می‌شود.

2.  رکورد ( Record ) :

     به هر سطر یک جدول که اطلاعات مربوط به یک موجودیت را نشان می‌دهد ، رکورد گویند.

معایب بانکهای اطلاعاتی

مزایای بانکهای اطلاعاتی

مبانی پایگاه داده Access - شروع کار با ACCESS :